La solution de gestion
des établissements publics
Ils simplifient leur gestion avec HAMANI
Nous avons constaté un gain de temps important dans le traitement des bons de commande fournisseurs, la gestion des stocks et le traitement des factures fournisseurs.
Passer à un système entièrement informatisé était un vrai changement. L'équipe de HAMANI a fait preuve de compétences et de tact pour faciliter cette transformation.
Une solution pour toutes les équipes
Connectez tous vos services à une plateforme unique qui centralise les processus et fluidifie les échanges
ADMINISTRATIF
FINANCES
Ressources
Communication
Pilotage
CONTACTS
- Centralisation de tous les contacts
- Référentiel unique
- Recherche avancée
- Segmentation sur mesure
-
Vue 360° des interactions
- Filtres sophistiqué
SECRETARIAT
- Gestion et centralisation des demandes externes
- Attribution des tâches
COURRIERS
- Gestion centralisée des courriers
- Arrivés / Départs / Notes internes
- Circuit de validation
- Recherche avancée
- Rédaction sur-mesure des courriers sortants
- Signature électronique
- Archivage automatique
- Classification des courriers par typologie
- Notifications instantanées
- Filtres intelligents
DÉPLACEMENTS
- Suivi des demandes de déplacements
- Suivi des ordres de déplacements (OD)
- Suivi des réquisitions
- Circuit de validation
- Calcul automatique des indemnités
- Réservation de véhicule
- États récapitulatifs
- Impression PDF
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GESTION DOCUMENTAIRE
- Archivage numérique
- Validation documentaire
- Recherche avancée
- Versioning
- Stockage sécurisé
- OCR intégré
- Droits d'accès granulaires
- Signature électronique sécurisée
COMPTABILITÉ
- Saisie des factures de ventes et achats
- Saisie des Opérations diverses
- Titre de Recette / Mandatement / Liquidations
- Charges constatées d'avances
- Plan comptable
- Journaux
- Rapprochement bancaire
- Rapports comptables
BUDGET
- Définition de la comptabilité analytique
- Création de postes budgétaires
- Chapitre / Article, etc..
- Multi-budget (primitif, modificateur, des élus..)
- Contrôle des dépenses
- Suivi de rentabilité par
- projet, axe budgétaire, etc...
- Contrôle des dépassements
- Reporting budgétaire
VENTES
- Location de matériel
- Gestion des tickets d'évènement
- Régie
- Gestion du processus de ventes (CRM, Devis, Facturation)
- Caisse / Point de ventes
- Taux de marge et Taux de marque
ACHATS
- Demandes d'achats
- Devis fournisseurs
- Bons de commande
- Factures fournisseurs
- Circuit de validation
- Mise en concurrence
- Catalogue des produits fournisseurs
- Achats reliés automatiquement aux BPU
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MARCHÉS
- Procédures
- Échéances
- Dossiers
- Conformité réglementaire
- Alertes automatiques
- Lien avec Comptabilité et Budget
- Archivage légal
- Importation & gestion du BPU
RH
- Dossier agents centralisés et sécurisés
- Planning des Congés et absences
- Gestion du Recrutement
- Onboarding simplifié
- Suivi des Formations
- Calcul automatique des congés
- Évaluation des performances
- Plan et suivi de formation
- Suivi du parcours professionnel
- Gestion de présence (badgeuse)
STOCK
- Gestion des entrées/sorties/transferts internes
- Multi-entrepôts et Multi-emplacements
- Inventaires simplifiés
- Valorisation de stock
- Traçabilité complète
- Codes-barres
- Gestion des numéros d'inventaire automatique
PARC AUTOMOBILE
- Référentiel de véhicules
- Planning de réservations
- Entretien des véhicules
- Rapports de coût
- Suivi kilométrique
- Alertes entretiens
SITE INTERNET
- Ventes en ligne (eCommerce)
- Interface usagers
- Formulaires
- Actualités / Blogs
- FAQ (Foire Aux Questions)
- Responsive design
- ChatBot
- Multi-siteweb (multi-domain)
- Multi-langues
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NEWSLETTER
- Newsletters
- Suivi des campagnes
- Listes de diffusion
- Campagne SMS
- Statistiques des campagnes
RÉSEAUX SOCIAUX
- Calendrier des publications
- Suivi & validation des publications
- Suivi des campagnes
- Multi-plateformes : Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube et X(twitter).
- Aperçu du post avant publication.
GESTION DES DONNÉES
- Import /Export des données au format CSV/EXCEL
- Impressions PDF
- Traçabilité
- Historique des interactions
- Filtrage puissant, recherche précise, recherche contextuel
- Présentation ergonomique des données.
- Circuits de validations
- Workflows automatisés
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SÉcuritÉ
- Accès sécurisé à la plateforme
- Authentification par un login et un mot de passe
- Authentification à 2 facteurs : 2FA
- Gestion fine des droits d’accès par utilisateur
TABLEAUX DE BORD
- Personnalisation des statistiques
- Graphiques dynamiques
- Export au format EXCEL et CSV.
Pourquoi Hamani ?
Les meilleures solutions sont celles que l’on construit ensemble
Solution intégrée
Centralisation des processus inter-services
Déploiement Agile
Accompagnement sur-place personnalisé
Technologie moderne
Interface web responsive
Périmètre évolutif
Mises en production régulières
Expertise locale
Adaptée à l'administration Polynésienne
Plateforme sécurisée
Chiffrement des données, Conformité RGPD
Nos processus sont plus fluides, les tâches répétitives sont automatisées, et la visibilité sur nos activités s'est nettement améliorée.
Nous avons particulièrement apprécié l'implication d'un chef de projet dédié, à la fois compétent, disponible et à l'écoute.
Made in Fenua
Une solution locale basée sur une technologie mondiale
Vous êtes entre de bonnes mains
La SARL DIGITAL TECHNO est une Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée dans la transformation digitale des entreprises et des administrations. Leader dans l’intégration de l’ERP Odoo en Polynésie française.
ODOO est une suite d’applications de gestion open source, à la fois puissante et adaptable, conçue pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles.
Construire ensemble
En tahitien, HAMANI signifie "construire", un mot porteur de sens et de promesses. Chez nous, il symbolise bien plus qu'un simple projet : c'est la volonté de bâtir, main dans la main avec nos clients, des solutions qui évoluent au rythme de leurs besoins. Ensemble, nous posons les fondations d’une gestion moderne et performante, tournée vers l’avenir des établissements publics.
La productivité et la rapidité de traitement se sont grandement améliorées, car avec HAMANI, tout est centralisé et accessible dans différents formats.
HAMANI a pu nous faire le développement personnalisé du registre des adhérents de la CAPL, avec une vraie base de données à exploiter.
Contactez-nous
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HAMANI
Bureau 211, Centre FARE TONY
BP 45089, PAPEETE, TAHITI
POLYNÉSIE FRANÇAISE
contact@digitaltechno.net
+689 89 237 057